home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / business / bilpn122.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-07-14  |  9KB  |  204 lines
  1. PROGRAM DESCRIPTION
  2.  
  3.      BillPower NT, one of the finest time & billing programs available at any 
  4. price, is a fully integrated timekeeping, billing, and bookkeeping system that 
  5. will produce a wide variety of reports, including income-expense statements, 
  6. balance sheets and aged receivables reports.  The user has wide latitude in 
  7. designing billing formats that use any font and place transaction data wherever 
  8. desired.  The program will even print mailing labels and form letters to your 
  9. clients. 
  10.  
  11.      Unlike some other time & billing programs that provide "links" to external 
  12. accounting software, BillPower NT has a General Ledger that is totally 
  13. integrated into the rest of the program.  This program can simultaneously log 
  14. a transaction, adjust the client's balance and aged receivables accordingly, 
  15. AND update the appropriate G/L accounts (other programs would require separate
  16. entries for some of these events, if they could handle them at all).  
  17.  
  18.      BillPower NT is a "real time" system.  No old fashioned batch postings or 
  19. end-of-period close-outs are ever needed.  Transaction detail is retained until 
  20. the user (not the program) decides to omit it.  In fact, old bills may even be 
  21. re-prepared long after other systems would have "flushed" the needed informa-
  22. tion from the data base.  BillPower NT's user interface is among the friend-
  23. liest on the market, and the program's flexibility and responsiveness cannot be 
  24. beaten anywhere. 
  25.  
  26.      Finally, BillPower NT may be used in conjunction with TickleX NT, the 
  27. ultimate scheduling software.  When used together, these two programs will 
  28. form the backbone of your office's business activity.
  29.  
  30.      On a network or stand-alone computer, BillPower NT will handle your time & 
  31. billing needs like nothing else.  Give it a thorough work-out.
  32.  
  33.  
  34.        NOTE:  This software is a living -- and evolving -- product.  It
  35.               is constantly being enhanced as a result of suggestions from
  36.               users.  If you have any ideas, don't hesitate to contact
  37.               Integra Computing at 770-426-5735.
  38.  
  39. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 1)
  40.  
  41.  
  42.      This program will operate only with Windows 95.  A version is also 
  43. available for Windows 3.x.
  44.  
  45.      If you went through the automated INSTALL.BAT routine, the program files
  46. have already been placed into an INTEGRA directory on your hard disk.  If, on 
  47. the other hand, you did not go through the INSTALL.BAT routine, you should run 
  48. the SETUP.BAT routine.  Assuming your printer is attached to the LPT1 port
  49. on your computer, the command to run is 
  50.  
  51.                                 SETUP LPT1
  52.  
  53. That command will cause the files to be copied to an INTEGRA directory on your
  54. hard disk.
  55.  
  56.  
  57. - RUNNING THE PROGRAM -
  58.  
  59.     If you're in a hurry to see what the program is like before completing the
  60. basic setup for Windows, you may do so by using  File | Run  in the Program 
  61. Manager or by double-clicking on it in the File Manager.  The name of the file
  62. to execute is BILLPOWR.EXE.
  63.  
  64. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 2)
  65.  
  66.  
  67. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 95 -
  68.  
  69.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  70. setup for Windows 95:
  71.  
  72.        1) Point to the Start button on the Task Bar.  When you  RIGHT-click
  73.           the mouse, a menu will appear.  Select "Open" on the menu.
  74.  
  75.        2) A "Start Menu" box will appear.  Double-click on the "Programs" 
  76.           folder.
  77.  
  78.        3) A "Programs" box will appear, showing the sub-folders currently 
  79.           included within Programs folder.  Double-click on the folder in
  80.           which you wish to include this program.  
  81.  
  82.        4) A box showing the programs contained within the folder will appear.
  83.           Select   File | New   at the box's pull-down menu.  Then, select
  84.           "Shortcut" at the sub-menu that appears.
  85.  
  86.        5) A "Create Shortcut" box will appear.  Into the "Command Line" item,
  87.           type
  88.  
  89.                           C:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE
  90.  
  91.        6) Then, you'll be asked to select a name or title for this program or
  92.           shortcut.  Type in anything that is meaningful to you.
  93.  
  94.        7) The new program will then be added to the folder.  Point to it and
  95.           RIGHT-Click.  In the menu that appears, select "Properties".  
  96.  
  97.        8) A "Properties" box will appear.  Select the "Shortcut" tab and then
  98.           press the "Change Icon" button.  When the "Change Icon" box appears,
  99.           type
  100.  
  101.                           C:\INTEGRA\BILLPOWR.ICO
  102.  
  103.           and press the OK button. 
  104.  
  105.        9) Back at the Properties box, press the "Apply" button and then the OK
  106.           button.
  107.  
  108.       10) For network installation, see the section devoted to Installation in 
  109.           the program's on-line help.  
  110. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 3)
  111.  
  112.  
  113. - PRINTING THE MANUAL
  114.  
  115.     The manual consists entirely of on-line help that is organized into
  116. several "chapters" referenced in its table of contents.  Selecting "Help"  at
  117. the pull-down menu will take you into the help system, where you may search
  118. for information by keyword.  Pressing the F1 key almost anywhere within the 
  119. program will take you directly to a section of the manual that discusses that
  120. section of the program.
  121.  
  122.     Printing the manual involves several steps.  First, get into the help 
  123. system ("Help" or F1).  When there, select the "Contents" button.  At the
  124. Contents page, select  File | Print.  After the Contents page has printed, 
  125. select the first topic in the Contents listing.  When that topic appears, 
  126. select  File | Print.  After that topic prints, return to the Contents page
  127. and select the next topic and print it.  Repeat this process until the entire
  128. manual has been printed.
  129.  
  130. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 6)
  131.  
  132.  
  133. - PROBLEMS -
  134.  
  135.   VIDEO:
  136.  
  137.      -> If gibberish appears anywhere in the program, the problem is that the
  138. video driver you are using cannot produce all the fonts used by the program.
  139. Try another driver.  Video drivers are selected in the Windows "Display" 
  140. routine (found in  Settings | Control Panel).
  141.  
  142.      -> If text on the screen or printer seems improperly sized or does not 
  143. seem to fit neatly into the areas where it should, there are two possible 
  144. reasons:  
  145.     One possibilty is that the video driver you're using may not be 
  146. optimal.  Some drivers seem to be incapable of producing text of a selected 
  147. font at the correct size, especially at the higher resolutions.  If you have 
  148. a choice between a driver that uses "large fonts" and one that uses "small 
  149. fonts", choose the latter.  Video drivers are selected in the Windows "Display" 
  150. routine (found in  Settings | Control Panel).
  151.     Another possible cause of poorly fitting text is that you may be 
  152. either missing some font files, or using font files that have been altered
  153. by other software.  This program relies upon the following ORIGINAL fonts
  154. supplied by Microsoft Windows:  Arial, Courier New, Terminal, and System.  
  155. If they seem to be unavailable, they may be somewhere on your hard disk, but 
  156. not installed.  Try using the Windows "Fonts" routine (found in the "Control 
  157. Panel") to find and install (or add) them.  Also useful may be the /NT option
  158. discussed near the end of the on-line help's "Configuration" section.
  159.  
  160.   PRINTER:
  161.  
  162.      -> If fonts appear to be improperly sized, or if gibberish appears on the
  163. printout, make sure that the printer driver that you have installed into 
  164. Windows is specifically matched to your EXACT printer model.  A "close" match
  165. or "emulation" may not be good enough.  This program does nothing fancy with
  166. your printer.  It relies ENTIRELY upon Windows to handle the printing.  If it
  167. doesn't appear to be working properly, your printer driver is probably to 
  168. blame.  So why do other programs appear to work with your printer and its 
  169. driver?  Perhaps because those programs don't rely upon the same Arial and
  170. Courier New fonts that this program does.  Or perhaps the other programs are
  171. somehow bypassing Windows to print directly to the printer.  Be assured that
  172. if your Windows printer dr